Behovsanalysen – nyckeln till en träffsäker rekrytering
Att rekrytera en ny medarbetare är en investering – både i tid och pengar. Ändå hoppar många företag över det viktigaste steget i processen, att göra en grundlig behovsanalys. Istället rusar de direkt till jobbannonser och intervjuer, vilket kan leda till kostsamma felrekryteringar och onödiga omstarter. Men vad innebär egentligen en behovsanalys, och varför är den så avgörande?
Behovsanalysen – nyckeln till en träffsäker rekrytering
En behovsanalys är en strukturerad genomgång av företagets faktiska behov innan själva rekryteringsprocessen startar. Syftet är att säkerställa att rätt person anställs för rätt uppgifter, än att utgå från en gammal rollbeskrivning eller förutfattade meningar om vilken kompetens som man tror sig behöva.
De vanligaste misstagen
Många företag gör misstaget att:
- Hoppa över analysen och gå direkt på att skriva en annons.
- Använda gamla kravprofiler utan att reflektera över hur verksamhetens behov har förändrats.
- Fokusera för snävt på tekniska färdigheter och glömma teamdynamik och mjuka värden.
- Inte involvera rätt personer i analysarbetet. Teamet som ska arbeta med den nya medarbetaren kan ofta ge ovärderliga insikter.
Så gör du en träffsäker behovsanalys
För att säkerställa att rekryteringen träffar rätt bör er behovsanalys innehålla följande:
- Affärsbehov och framtidsplaner
Hur ser företagets tillväxt och mål ut på kort och lång sikt? Vilka utmaningar och förändringar påverkar organisationen just nu? - Nuvarande kompetens i teamet
Finns det kompetensbrister eller överlappningar?
Vilka egenskaper och färdigheter kompletterar teamet bäst - Arbetsuppgifter och ansvar
Vad ska den nya personen faktiskt göra i praktiken?
Behöver ni en specialist eller en generalist? - Krav vs. önskemål
Vilka erfarenheter och kvalifikationer är absolut nödvändiga?
Finns det kompetenser som kan utvecklas på plats?
Vad vinner du på en behovsanalys?
Om du i början av rekryteringsprocessen väljer att lägga tid på behovsanalysen så kommer ni spara både tid och pengar längre fram. När du är helt klar över vilken kompetens som söks kan du också skriva en mer träffsäker och attraktiv jobbannons. Urvalsprocessen kommer också förenklas avsevärt då du vet exakt vad ni letar efter. Med detta sagt så ökar nu chansen att hitta en kandidat som passar både för rollen och för er företagskultur.
Genom att investera tid i att verkligen förstå vad din organisation behöver kan du skapa en mer effektiv och hållbar rekryteringsprocess. Så nästa gång du står inför en rekrytering, stanna upp, analysera och se till att du bygger en stabil grund innan du tar nästa steg.